¿Cómo ser más eficiente?

¿Cómo ser más eficiente?

Ser más eficiente resuelve muchas cosas.

En ocasiones, sentimos que nuestro tiempo no nos alcanza para todo lo que queremos hacer. ¿Cuántas veces hemos deseado que el día tuviese más horas?

La cuestión es que todas las personas de este mundo contamos con la misma cantidad de segundos al día y todo depende, no del tiempo que tengan disponible, pues es igual para todos, sino de lo que precisamente hagamos con ese tiempo.

A un buen aprovechamiento de nuestro tiempo con base en las responsabilidades que tenemos, se le denomina eficiencia.

Una persona eficiente, es aquella que no tiene problemas para ser cumplido, terminar las cosas en el tiempo estipulado, tomarse sus descansos sin estar preocupándose por los demás, y, en definitiva, quien aparte de saber gestionar su propio tiempo, sabe gestionar los recursos con los que cuenta.

Dichos recursos aparte de todo, pueden ser humanos, por lo que hablamos que una persona altamente eficiente también debe ser un buen líder, pues en ocasiones para ser más eficiente tendrá que delegar parte de sus tareas.

Los siguientes son algunos consejos para ser más eficiente en tu vida.

  • Ten metas claras

¿Cómo pretender ser más eficiente sin saber lo que se debe hacer?

No siempre es claro el camino que debemos tomar para llegar al destino que deseamos, sin embargo, al menos es importante contar con una gran claridad sobre lo que deseamos lograr. De esta manera podemos crear prioridades y evaluar en todo momento si efectivamente lo que estamos haciendo contribuye al cumplimiento directo e indirecto de nuestras metas, al tiempo en familia, amigos y al descanso y dispersión.

De lo contrario, tenemos que replantearnos si nuestras actividades tienen sentido dentro de esta eficiencia que queremos lograr. Lo cierto es que para ser eficientes debemos descansar, divertirnos y cambiar de ambiente de vez en cuando.

  • Detecta tus horas pico

 Hablando de tener que hacer cosas importantes en tu día, podemos mencionar que existen momentos en los que eres mucho más productivo y eficiente, aquellos momentos en los que sea lo que sea que te propongas, cuentas con la motivación para llevarlo a cabo.

Para algunos este momento llega tarde en la noche, para otros es en horas de la tarde y para otros en la mañana. Incluso esto puede cambiar, dependiendo los hábitos de sueño de la persona.

Posterior a detectar tus horas pico, ubica tus actividades más importantes en ellas. Recuerda diferenciar entre lo urgente y lo importante.

  • Planea tu día

 No necesitas ser muy estricto en el plan de tu día, porque lo más normal es que surjan imprevistos que te impidan llevarlo a cabo tal cual, sin embargo, al menos plantéate propósitos pequeños que llevarás a cabo a lo largo del día y para los cuales no dejarás pasar mucho más tiempo.

Planear tu día puede ser tan sencillo como llenar en una hoja de una libreta una lista de al menos 10 actividades a realizar en orden de importancia e ir tachando las que vayas terminando. Puedes cargar sólo con la hoja y un lápiz en tu bolsillo.

Esto te permitirá aprovechar tus recursos al máximo incluyendo el más importante de todos: El tiempo.

La clave es que le dediques un buen tiempo a lo que es verdaderamente importante, y que sobre todo lleves un calendario o agenda, en donde plasmes lo que vas a hacer en determinados instantes, esto eliminará en gran parte tu deseo por procrastinar.

No olvides que debe haber días, o al menos un día entero, en el que no sepas absolutamente nada de responsabilidades ni tareas por hacer. Distrae tu mente y vuelve al otro día con las pilas recargadas para más acción.

  • Analiza y toma decisiones

 Por supuesto, en tu camino a la eficiencia, veras que todo es susceptible a mejorar, así que no esperes ser altamente eficiente en tu primera semana de adaptación y tampoco te castigues por ello.

En vez de eso, analiza tus resultados, mira si lo que has hecho hasta ahora es congruente con tu deseo de eficiencia y anota los puntos fuertes y los puntos débiles de tu estrategia. Luego de eso dedícate a analizar si efectivamente puedes hacer cambios y mejorar tu juego.

Posteriormente toma las decisiones que sean necesarias, recuerda la regla de los 60 segundos: Una vez que reúnas la información que necesitas para tomar una decisión, tómala en menos de 60 segundos.

Recuerda que puedes añadir a esto el aprende cómo ser más seguro de ti mismo y siempre usar el humor. Nada mejor para amenizar tu vida y endulzar aquellos momentos especiales.

No olvides que el objetivo después de todo, es mejorar tu calidad de vida y de paso la de otros en la medida de lo posible.

 

Artículo escrito por: Juan Sebastián Celis Maya para el portal Desarrollo Personal.

 

 

 

Acerca de Elena

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